Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Bodelschwingh-Haus Wolmirstedt Stiftung
Bleicher Weg 1, 39326 Wolmirstedt
Telefon: 03 92 01 / 623
E-Mail: info@bodelschwingh-haus.de

Für Fragen rund um die Fachschule erreichen Sie uns auch direkt: Evangelische Fachschule für Soziale Berufe, Parkstraße 5, 39326 Wolmirstedt, fachschule@bodelschwingh-haus.de.

Datenschutzbeauftragter

Unseren örtlich bestellten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@bodelschwingh-haus.de.

Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein und zeigen keine Werbung.
• Beim Aufrufen der Seiten werden keine Cookies gesetzt. Erst wenn Sie ein Formular absenden, setzen wir technisch notwendige Sitzungs-Cookies.
• Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Inhalte von fremden Servern lädt die Website nur für die Karte auf der Kontaktseite und für Videos von YouTube oder Vimeo — diese erst nach Ihrem Klick.
• Daten, die Sie uns über ein Formular senden, verwenden wir nur für Ihr Anliegen.

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer), den übertragenen Datenumfang, den Statuscode sowie Browser und Betriebssystem.

Wir benötigen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Erfüllung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse, hier der sichere Betrieb unseres Informationsangebots) bzw. § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Die Logfiles werden nach acht Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Website wird in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Der Dienstleister verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung.

Cookies und Speicher im Browser

Beim Aufruf der Seiten setzen wir keine Cookies.

Senden Sie ein Formular ab, setzt die Website technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie (PHPSESSID), damit wir Ihnen nach dem Absenden die Bestätigung anzeigen können, und solange diese Sitzung besteht auf Seiten mit Formular ein Sicherheits-Cookie (beginnt mit „csrf_"), das Formulare vor Übermittlungen von fremden Websites schützt. Beide enthalten nur eine zufällige Kennung, werden nicht ausgewertet und beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD; einer Einwilligung bedarf es nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht.

Wenn Sie über die Werkzeugleiste „Anzeige anpassen" zum Beispiel die Schrift vergrößern, speichert Ihr Browser diese Auswahl im lokalen Speicher (localStorage), damit sie auf allen Seiten gilt. Die Einstellung verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit über „Zurücksetzen" oder in den Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Kontaktformular und E-Mail

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD) bzw. Ihre Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Angaben aus dem Kontaktformular erreichen die Fachschule per E-Mail. An die von Ihnen angegebene Adresse schicken wir eine Eingangsbestätigung mit einer Kopie Ihrer Angaben. Den Versand übernimmt der Mailserver unseres Webdienstleisters, der die Daten nur in unserem Auftrag verarbeitet.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz

Mit dem Bewerbungsformular erheben wir die Angaben, die wir für die Aufnahme benötigen: gewünschter Bildungsgang und Beginn, Bedarf an einem Internatsplatz, Name, Kontaktdaten, Anschrift, höchster Abschluss, Ihr Anschreiben sowie die hochgeladenen Unterlagen (zum Beispiel Lebenslauf und Zeugnisse). Angaben und Unterlagen erreichen die Fachschule per E-Mail, die Unterlagen als Anhang. Zusätzlich werden die Dateien in einem geschützten Bereich unseres Servers abgelegt, der nicht über das Internet erreichbar ist. Sie selbst erhalten eine Eingangsbestätigung mit Ihren Angaben, ohne die Unterlagen.

Wir verwenden die Daten ausschließlich für das Aufnahmeverfahren. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung des Schul- bzw. Ausbildungsvertrags (§ 6 Nr. 5 DSG-EKD). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens — in der Dateiablage ebenso wie im Postfach.

Bewerbung auf eine Stelle

Für Bewerbungen auf ein Stellenangebot oder Initiativbewerbungen gilt dasselbe: Wir verarbeiten Name, Kontaktdaten, Anschreiben und Unterlagen nur für das Bewerbungsverfahren (§ 49 DSG-EKD in Verbindung mit § 6 Nr. 5 DSG-EKD). Auch hier erreichen Angaben und Unterlagen die Fachschule per E-Mail und werden zusätzlich geschützt auf dem Server abgelegt; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Ohne Einstellung löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens — in der Dateiablage ebenso wie im Postfach.

Schutz vor Spam

Die Formulare schützen wir mit ALTCHA. Ihr Browser löst dabei eine kleine Rechenaufgabe, die unser eigener Server stellt und prüft. Es werden keine Daten an Dritte übertragen und keine Cookies gesetzt.

Karte auf der Kontaktseite

Die Karte auf der Kontaktseite wird mit der Software MapLibre dargestellt, die auf unserem Server liegt. Die Kartenbilder (Kacheln), Schriften und Symbole der Karte lädt Ihr Browser von maps.mummert.media, einem Kartendienst unseres Webdienstleisters mummert.media. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beim Abruf wird Ihre IP-Adresse übertragen, weil die Karte sonst nicht angezeigt werden kann. Der Dienstleister verwendet die Daten nur zur Auslieferung der Karte, gibt sie nicht an Dritte weiter und verarbeitet sie in unserem Auftrag. Cookies werden nicht gesetzt.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Erfüllung einer Aufgabe im kirchlichen Interesse, hier die anschauliche Darstellung der Lage unserer Schule) bzw. § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Die Kartendaten stammen von OpenStreetMap. Anschrift und Anfahrt stehen zusätzlich als Text auf der Seite.

Videos

Eigene Videos wie den Imagefilm liefern wir von unserem Server aus. Binden wir Videos von YouTube oder Vimeo ein, sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild. Erst wenn Sie darauf klicken, wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt; bei YouTube nutzen wir den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Ab diesem Moment verarbeitet der Anbieter Daten wie Ihre IP-Adresse — auch in den USA. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google und Vimeo.

Soziale Netzwerke und externe Links

Auf Facebook und Instagram verweisen wir nur mit einfachen Links. Beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Dasselbe gilt für alle anderen Links auf fremde Websites.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 19 DSG-EKD), auf Berichtigung (§ 20), Löschung (§ 21) und Einschränkung der Verarbeitung (§ 22), auf Datenübertragbarkeit (§ 24) sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (§ 25). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die verantwortliche Stelle oder unseren Datenschutzbeauftragten.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen den Datenschutz verstößt, können Sie sich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht beschweren (§ 46 DSG-EKD):

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Berlin (Datenschutzregion Ost)
Invalidenstraße 29, 10115 Berlin
Telefon: 030 2005157-0
E-Mail: ost@datenschutz.ekd.de
datenschutz.ekd.de

Stand: September 2026